Экспертиза любого объекта недвижимости, вне зависимости от категории и поставленных задач, начинается с визуального контроля конструкций, инженерных сетей или других элементов. В процессе обследования выявляются нарушения, места повреждений, которые описываются экспертом, подвергаются фотофиксации. На основании полученных сведений осуществляется подготовка дефектной ведомости.
Роль дефектной ведомости
Дефектная ведомость на строительные работы необходима для общей оценки состояния объекта, с учётом низкого качества монтажа или физического износа. На основании официального документа, заявитель получает следующие важные сведения:
- Описание выявленных нарушений, характера разрушений или степени износа элементов сооружения.
- Указание точного места расположения дефекта, что упрощает процедуру его устранения.
- Подсчёт общего количества недоработок или мест локальных разрушений.
- Дифференцирование выявленных несоответствий по качественному признаку, причине возникновения, характеру разрушения, способу устранения.
- Наглядное представление дефекта в виде фотографии повреждённой зоны.
- Рекомендации для устранения нарушения.
Дефектная ведомость позволяет собственнику объекта точно рассчитать планируемые затраты на осуществление ремонтно-восстановительных операций, подготовить бизнес-план, подрядный договор. При приёмке работ документ также даёт возможность предъявить письменную претензию исполнителю.
Порядок проведения процедуры визуального контроля
Дефектная ведомость на строительно-монтажные работы составляется в строгом соответствии с требованиями действующих нормативов. При заключении договора с экспертным органом, комиссия в составе двух или более уполномоченных лиц выполняет следующие действия:
- Анализ исходной документации – технического задания, рабочего проекта, заключения ранее проводимых обследований.
- Осмотр объекта недвижимости, описание несущих, ограждающих конструкций, инженерных систем и других элементов здания.
- Детальный анализ каждой части конструкции сооружения, согласно содержанию ТЗ.
- Выявление дефектов, указание места их расположения, с учётом проектных координат, либо имеющихся ориентиров.
- Маркировка выявленных нарушений, классификация их по общим признакам.
- Фотофиксация каждого обнаруженного локального разрушения, обрыва кабельных линий, трещин и других дефектов.
- Камеральная обработка результатов с составлением таблицы, которая ложится в основу будущей ведомости.
Дефектная ведомость, оформленная силами представителей аккредитованной экспертной компании, считается официальным документом, может быть использована как одно из вещественных доказательств в ходе судебного разбирательства.
Правила составления дефектной ведомости
Каждая дефектная ведомость на монтажные работы оформляется на документе установленной формы. Государственные требования не регламентируют чёткий формат бумаги, поэтому в каждой организации может разрабатываться собственный шаблон. Пустой бланк можно скачать по этой ссылке. В общем случае, шаблон содержит следующие базовые графы:
- Название документа.
- Сведения о заявителе – юридическом или физическом лице.
- Информация об экспертном органе.
- Краткое описание объекта недвижимости.
- Сведения об обследуемых элементах сооружения.
- Таблица с указанием выявленных дефектов.
- Выводы и рекомендации по результатам проведённой экспертизы.
В случае неверного указания каких-либо сведений, автор бумаги может аккуратно перечеркнуть ненужный абзац, не переписывая весь документ. На сегодняшний день практически все ведомости оформляются с использованием ПК.
Правила оформления документа
Несмотря на возможность использования машинного шрифта, каждая бумага утверждается всеми членами экспертной комиссии, которые ставят личные подписи. Перед передачей заказчику, в нижнем углу ведомости ставится синяя печать организации, с которой был заключён договор.
Стандартный формат документа – лист А4. Сведения могут оказываться как на лицевой, так и на оборотной стороне. В случае нехватки свободного места, применяется второй идентичный бланк. Все листы после составления ведомости сшиваются вместе.
Заказчик получает на руки несколько оригинальных экземпляров дефектной ведомости, в зависимости от содержания договора.
Образец составления дефектной ведомости
Каждая дефектная ведомость, которая оформляется после заключения договора с аккредитованной экспертной компанией, содержит на бланке следующую подробную информацию:
- Шапка бланка – сведения о заявителе и исполнителе, с указанием адресов, контактных телефонов.
- Информация о руководителе компании.
- Заголовок ведомости с указанием её порядкового номера, согласно договору на экспертные работы.
- Предмет обследования – какие именно конструкции или инженерные сети подлежат визуальному контролю.
- Описание объёмно-планировочных показателей, места расположения объекта недвижимости.
- Таблица с выявленными нарушениями. Шаблон содержит несколько пустых столбцов – порядковый номер дефекта, его описание, рекомендации инженера по проведению ремонта, сроки и дополнительные требования к производству работ.
- Некоторые компании также оставляют ещё один столбец для вписания примечаний или особых условий.
- После таблицы следуют строки, в которые вписываются сведения о каждом члене экспертной комиссии с пустым местом для живых подписей.
- В конце бланка ставится дата составления ведомости.
При подписании бумаги, уполномоченные лица принимают на себя ответственность за дальнейшее состояние элементов сооружения, при условии досконального выполнения всех выданных рекомендаций. Образец заполненной бумаги можно скачать здесь.
Заключение
Дефектная ведомость, составленная по результатам визуальной инспекции объекта недвижимости или отдельных его частей, является официальным документом. На его основании заявитель имеет право инициировать судебный процесс или предъявить претензию подрядчику. Бумага также оформляется перед проведением капитального ремонта, реконструкции сооружения, для оценки общей степени физического износа ответственных элементов. Каждая ведомость содержит выводы и рекомендации, следование которым обеспечит безопасную эксплуатацию объекта.
